Te presentamos 12 consejos que debes tener en cuenta a la hora de administrar tus finanzas si eres autónomo o vas a serlo, ya que de ello puede depender en parte parte de tu éxito o fracaso:
Es necesario que elijas una buena asesoría con experiencia, conocimientos en el sector en el que trabajas, buenas referencias y una tarifa adecuada.
En el caso de que tengas mucho movimiento de dinero y realices muchas facturas tanto de compra como de venta, es aconsejable que utilices algún programa informático que te ayude a tenerlo todo más ordenado y facilite todas las gestiones.
Existen algunos gratuitos, aunque si necesitas algo más completo y profesional necesitarás pasar por caja.
No es preciso disponer de la mejor calidad de herramientas y materiales para empezar, ya lo tendrás más adelante, si el negocio marcha y puedes permitírtelo.
Busca y compara todo lo que puedas para conseguir los mejores precios sin renunciar a la funcionalidad, el servicio y la garantía.
Si puedes trabajar desde casa te ahorrarás muchos gastos, aunque es necesario ser muy disciplinado para sacar provecho del tiempo. El coworking es una alternativa económica a alquilar una oficina, además de compartir espacio con otros profesionales con los que establecer colaboraciones y ayudarse mutuamente.
La oficina sería un paso más allá, para cuando se pueden asumir sus gastos y es necesario recibir clientes.
La rentabilidad se obtiene ganando más, pero también gastando menos. Existen múltiples trucos y consejos para ahorrar. Lleva un control de los gastos para poder averiguar cuáles se pueden evitar, existen incluso aplicaciones de móvil que te ayudan a ahorrar.
Busca las mejores ofertas para los recibos de luz y teléfono, reduce su consumo a lo imprescindible, utiliza software libre si trabajas con el ordenador y evita los gastos hormiga, que son los culpables de una buena parte de los gastos mensuales. Aquí puedes ver una plantilla para organizar tu presupuesto
No te quedes nunca sin dinero para imprevistos. Guarda algo en un fondo de emergencias para poder utilizarlo en caso de necesidad y poder hacer frente a cualquier eventualidad que pueda surgir.
Evita en la medida de lo posible a los malos pagadores o a aquellos que tardan mucho en pagar. No hagas facturas que eres consciente de que aún vas a tardar en cobrar para no tener que adelantar el IVA a Hacienda. Insiste a aquellos que te deben dinero para que te paguen y, si es necesario, contrata alguna empresa de cobros.
Muchas empresas y profesionales han quebrado por culpa de no cobrar a tiempo las facturas pendientes.
Intenta encontrar formas alternativas de conseguir el dinero antes que pedir un préstamo, para evitar gastos en comisiones e intereses. Si aun así necesitas la financiación de un banco, busca y compara préstamos para autónomos para escoger aquellos que más te convienen y también para informarte sobre las opciones que te ofrece cada entidad. Habitualmente puedes encontrar ofertas si contratas otros servicios con el banco.
Además, puedes solicitar aplazamientos de pago con la Seguridad Social y con Hacienda.
Atiende a tus obligaciones a tiempo para no asumir comisiones por demoras, que pueden provocar un efecto bola de nieve que hinche la cantidad que se debe hasta que se vuelve inasumible.
Aunque el negocio vaya mal en ciertos momentos puntuales eso no quiere decir que vaya a ir mal siempre. De hecho, puede ser un toque de atención y una oportunidad para mejorar. Aprovecha los malos momentos para innovar, para hacer algo diferente, pero no desistas a menos que sepas seguro que el negocio va a dejar de funcionar.
Ofrece productos o servicios complementarios, intenta diversificar un poco en el negocio para no arriesgarlo todo a una sola carta.
En los negocios es importante ser precavido, pero también es importante arriesgar un poco de vez en cuando para mejorar, siempre que se midan las consecuencias y que se puedan asumir las pérdidas en caso de que no salga bien. Invertir en nuevas herramientas o vías de negocio puede llegar a ser muy rentable en el medio y largo plazo.
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